Urząd Gminy Stary Lubotyń

Doręczanie pism w formie dokumentów elektronicznych
do Urzędu Gminy w Starym Lubotyniu 

Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 29 września 2005 roku w sprawie warunków organizacyjno-technicznych doręczania dokumentów elektronicznych podmiotom publicznym (Dz. U. Nr 200 poz. 1651) oraz z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 27 listopada 2006 roku w sprawie sporządzania i doręczania pism w formie dokumentów elektronicznych (Dz. U. Nr 227 poz. 1664) w Urzędzie Gminy w Starym Lubotyniu uruchomiona została elektroniczna skrzynka podawcza umożliwiająca doręczanie pism w formie dokumentów elektronicznych.

W celu złożenia wniosku do Urzędu Gminy w Starym Lubotyniu konieczne jest posiadanie konta użytkownika na platformie ePUAP (konto jest bezpłatne).

Metody dostarczania dokumentów elektronicznych do Urzędu:

1. Przekazanie dokumentu poprzez wypełnienie formularza bądź dołączenie podpisanego dokumentu on-line na stronie Elektronicznego Urzędu Podawczego.
2. Dostarczenie dokumentów w godzinach pracy urzędu:

• od poniedziałku do piątku: 7:30 - 15:30
• do kancelarii urzędu mieszczącej się w pokoju nr 13 w budynku Urzędu na następujących nośnikach danych:

1. Dyskietka 1,44 MB,
2. Pamięć masowa USB 1.1 lub 2.0,
3. Płyta CD-RW.

Wymienione nośniki muszą mieć możliwość zapisu Urzędowego Poświadczenia Odbioru.

Wymagania dla dokumentów elektronicznych dostarczanych do Urzędu:

1. Dokumenty elektroniczne muszą być podpisane ważnym, kwalifikowanym podpisem cyfrowym w formacie Xades-Bes.
2. Akceptowalne formaty załączników to:

1. DOC, RTF,
2. XLS,
3. CSV,
4. TXT,
5. GIF, TIF, BMP, JPG,
6. PDF,
7. ZIP.

3. Wielkość wszystkich załączników dołączonych do jednego formularza (dokumentu elektronicznego) nie może przekroczyć 3MB.
4. Dokumenty lub nośniki zawierające oprogramowanie złośliwe będą automatycznie odrzucane i nie zostaną rozpatrzone.

Złożenie dokumentu dla użytkowników posiadających konto na platformie ePUAP.